Segundo Zanella (2012, p. 30), as etapas iniciais como o planejamento, a coordenação e o controle, em que há a integração de várias atividades, são reunidas diversas especificações, agregando todas a uma unidade responsável: • Planejar, coordenar e supervisionar as atividades relacionadas com o evento e em âmbito interno e externo. • Designar os coordenadores setoriais. • Implantar sistemas de controle das operações. • Elaborar e controlar a execução do orçamento financeiro e caixa. • Estabelecer e acompanhar o cronograma de atividades, promovendo reuniões técnicas de coordenação com os responsáveis para a análise das atividades em andamento. • Promover pesquisas relacionadas com os serviços e atividades. • Realizar as licitações de compras e contratação de serviços de terceiros. • Realizar a licitação de locações de equipamentos. • Emitir normas de serviço instruindo e disciplinando procedimentos e rotinas de trabalho.

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